Cara Mudah Membuat Mail Merge Word 2007

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, kartu identitas, data isian, dan amplop.
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
  Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada materi ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat.
Selain itu:

• Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
• Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
• Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
  Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

Tahap I Membuat Data Source

Buat data source Nama dan Alamat di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Kartu Ulum.

Tahap II Membuat Dokumen Master

Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master

1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
   
2. Selanjutnya kita akan memilih data source.
3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
4. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
5. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
6. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
7. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
8. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
   
   Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.
   
   
   Tips:
   • Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya.
   • Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut:
     1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.
     2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.
   • Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.
9. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.
   Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
   Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.
   

Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge

Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:

• Print Documents, untuk mencetak surat.
  Ada 3 pilihan:
  1. All untuk mencetak semua surat.
  2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
  3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
  
• Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
  Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
  Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut. 

Selengkapnya

Bel Listrik

Cara Membuat Bel Listrik Sederhana

---

Quote:

بِسْــــــــــــــــــمِ اﷲِالرَّحْمَنِ اارَّحِيم

6) Bel listrik 1 buah

Spoiler for Bel:

Spoiler for Lampu:

TULIS KALIMAT YANG AKAN DISEMBUNYIKAN DI SINI.

Selengkapnya

Cara Mengubah Lebar Kolom Pada Ms. Access

Jika Anda membuat tabel menggunakan salah satu Template Table atau jika Anda mendapatkan tabel dari sebuah Template Database, kolom dari tabel yang cukup lebar untuk menampilkan nama mereka. Jika Anda membuat tabel dari awal dalam Datasheet View, Microsoft Access memberikan itu lebar default. Lebar yang dapat muncul terlalu sempit atau terlalu lebar. Sebagai contoh, ketika data melebihi lebar teratur kolom, sebagian informasi akan disembunyikan. Jika kolom tertentu berisi data yang ingin ditampilkan setiap saat, Anda dapat memperbesar kolom. Di sisi lain, jika kolom menampilkan potongan nyaring informasi, Anda dapat mempersempit kolom untuk membiarkannya hanya sesuai dengan data yang diinginkan. Ada berbagai teknik yang dapat Anda ikuti untuk memperluas atau mempersempit kolom.

Untuk mengubah lebar kolom:

• Anda dapat posisi mouse pada batas kanan kolom header. Pointer mouse akan berubah menjadi panah ganda horisontal dilintasi oleh garis vertikal: Jika Anda klik dua kali, kolom akan diubah ukurannya dengan nilai terluas kolom, asalkan nilai terluas lebih lebar dari header kolom. Jika nilai terluas lebih sempit daripada header kolom, lebar kolom akan melebar cukup untuk menampilkan nama kolom.
• Anda dapat mengklik perbatasan sebelah kanan kolom dan tarik ke arah yang diinginkan, kiri atau kanan sampai Anda mendapatkan lebar yang diinginkan
• Anda dapat klik kanan nama kolom dan klik Lebar Kolom ... Ini akan membuka kotak Kolom Lebar dialog di mana Anda dapat mengetikkan nilai yang diinginkan dan klik

Sumber :

Selengkapnya

Cara Untuk Menambahkan Tombol ke Quick Access Toolbar

Cara untuk menambahkan tombol ke Quick Access toolbar, klik tombol Customize dan klik tombol yang diinginkan dari menu. Jika tombol yang tersedia tidak cukup atau jika Anda tidak melihat tombol yang Anda inginkan:

• Anda dapat mengklik tombol Perintah Lebih
• Anda dapat klik kanan Quick Access toolbar dan klik Customize Quick Access Toolbar

Salah satu tindakan ini akan membuka kotak dialog Access Options:

Untuk menambahkan perintah, klik dalam daftar tengah dan klik Add >>. Setelah Anda memilih opsi yang diinginkan, klik . Daerah utama atau tengah bagian atas menampilkan nama aplikasi: Microsoft Access. Di sisi kanan bar judul, ada tombol sistem tiga yang memungkinkan Anda untuk meminimalkan, memaksimalkan, memulihkan, atau menutup Microsoft Access. Di bawah tombol sistem, ada dua tombol lain: Minimize the Ribbon dan Help.

Selengkapnya

Cara Membuat Sambungan Pen dan Lubang

Langkah kerja dalam membuat sanbungan pen dan lubang dengan benar  adalah :

1. Siapkan peralatan dan bahan yang diperlukan
2. Periksa ujung-ujung kayu dengan siku-siku baja, jika belum siku lakukan pemotongan sehingga didapat  kesikuan antara kelapa kayu terhadap sisi kayu.
3. Pada kayu untuk tiang, ukur dari kepala kayu sepanjang 10 cm, kemudian selebar kayu (5,5 cm). Beri tanda.
4. Dengan menggunakan siku-siku dan pensil, lukiskan tanda tersebut menjadi garis.
5. Selanjutnya atur panjang perusut ganda, rapatkan perusut pada sisi kayu, goreskan mata perusut ke sisi tebal kayu yang telah digaris, pengoresan dilakukan sepanjang dua garis pensil tadi.
6. Untuk kayu ambang, ukur dari kepala kayu sepanjang ½ lebar kayu. Beri tanda.
7. Lukis tanda tersebut menjadi garis dengan pensil, disikukan kerhadap sisi lebar kayu.
8. Lakukan penyikuan terhadap sisi tebal yang lain.
9. Goreskan perusut yang telah diatur dari garis ke ujung kaju, lakukan pada sisi tebal yang lain.
10. Selanjutnya penggoresan pada kepala kayu.     

Gambar Kerja

Meja dan Detail Sambungan Pen dan Lubang

Pelukisan Pada Kayu Untuk Tiang

Pelukisan Pada Kayu Untuk Ambang

 Sumber : http://dc399.4shared.com/doc/eBCVgWD9/preview.html

Selengkapnya

Cara Membuat Perusut Sederhana

Perusut adalah alat penanda berupa goresan pada kayu yang penggunaannya berpatokan pada tepi kayu. Alat ini sederhana tetapi fungsinya sangat penting, biasanya digunakan dalam membuat sambungan ataupun untuk menandai kayu agar lurus bila diserut.

Perusut ini dibuat sederhana dengan dua batang penanda yang di ujungnya ditanam paku, dapat juga dibuat dengan satu batang penanda. Sebaiknya menggunakan kayu yang keras agar lebih kuat dan tahan lama.

Bahan- bahan :

• Potongan kayu keras
• Paku kecil

Alat- alat :

• Gergaji
• Serutan
• Pahat
• Pensil
• Martil
• Penggaris siku

Cara Membuat :

• Menyiapkan Sket dari perusut yang akan dibuat

• Menyiapkan Komponen Perusut

• Membuat Badan perusut ( Fence ) 
• Serut dan luruskan kayu menjadi empat persegi panjang
• Buat 2 lubang persegi tembus dari sisi samping, untuk batang ukuran.
• Buat 1 lubang persegi tembus dari sisi atas ke bawah yang ukuran lubangnya membesar, untuk batang pengunci.

• Membuat  2 potong kayu untuk batang penanda dan beri paku kecil pada ujungnya

• Membuat 1 potong kayu untuk batang pengunci yang bentuknya trapesium, diameter ujung yang satunya lebih besar dari ujung yang lainnya 

• Memasang Komponen Perusut, masukkan dua batang penanda pada lubang yang sudah dibuat dan masukkan batang penguncinya

• Mencoba Perusut pada kayu yang salah satu sisinya diluruskan terlebih dahulu sebagai patokan untuk menandai sisi yang lain

Selesai Perusut dan siap digunakan untuk bantuan dalam membuat sambungan/ joinery, meluruskan kayu, dll.

Sumber :http://perabotkayusederhana.blogspot.com/2011/07/perusut-marking-gauge.html

Selengkapnya

Cara Melukis Segi Tiga Sama Kaki dan Sama Sisi

Segitiga sama kaki dan segitiga sama sisi termasuk jenis segitiga yang istimewa. Keistimewaannya ditinjau dari ukuran sisi-sisinya.

Segitiga sama kaki adalah segitiga yang mempunyai dua sisi yang sama panjang, sedangkan segitiga sama sisi adalah segitiga yang ketiga sisinya sama panjang.

Untuk melukis segitiga sama kaki dan segitiga sama sisi tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan mistar dan jangka.

Sumber : www.edukasi.net.

Selengkapnya